新築の住所はいつ決まる？タイミングや流れを徹底解説｜決まらない・遅れる場合の原因と影響も紹介
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「新築の住所っていつ決まるの？」と疑問をお持ちの方へ。
新築の住所は、住居表示実施区域の場合で上棟後に「新築届」を提出してから約1〜2週間で決まるのが一般的で、未実施区域の場合は地番をそのまま住所として使用します。
新生活に影響が出るケースもあるため、事前に住所が決まるまでのスケジュールを把握しておくことが大切です。
そこで今回は、茨城の石岡エリアを中心に多くのご家族の家づくりのサポートをしているエヌエス創建が、新築の住所が決まるタイミングや流れを解説します。
住所が決まらない・遅れる場合の原因と影響もご紹介するので、参考にしてください。
目次
【新築の住所はいつ決まるか】上棟後の「新築届」の提出から約1〜2週間が目安
新築の住所が確定するタイミングは、上棟後に「新築届」を役所に提出してから約1〜2週間が目安で、建物が竣工する約1〜2ヶ月前までには確定しているのが一般的です。
「上棟」とは、柱や梁など建物の骨組みが完成し、屋根の最上部にある「棟木（むなぎ）」を取り付ける工程です。
建物の位置や出入口の場所などが分からないと新築届を提出できないため、基礎工事が終わって出入口の位置が確定している上棟後に新築届を提出するのが基本です。
なお、今回ご紹介した住所が決まるタイミングはあくまでも目安であり、自治体や提出時期によって異なるケースがあるため、詳細は工務店・ハウスメーカーや役所窓口に確認してください。
住所を決定する「新築届」とは
「新築届」とは、住居表示実施区域に建物を建てる際に住居表示を決める手続きのことで、この手続きによって一般的に「住所」と呼ばれるものが確定します。
新築届に必要な資料は自治体によって異なりますが、たとえば石岡市では以下のような書類が必要です。
- 新築届の申請書
- 配置図（建物の配置・敷地との位置関係・道路からの動線が分かるもの）
〈参考〉石岡市｜ホーム＞くらし・手続き＞住まい＞住まいに関するその他情報＞住居表示＞住居表示に関する新築届
なお、新築届の提出が必要なのは住居表示実施区域に建物を建てる場合に限られ、未実施区域の場合は地番を住所として使用します。
地番と住居表示の違いについては、次の章で詳しく解説します。
建物の「地番」と建物の「住居表示」は別物
「地番」と「住居表示」はいずれも不動産の場所を示すものですが、以下のように管轄・対象・目的などに違いがあります。
| 項目 | 地番 | 住居表示 |
|---|---|---|
| 管轄 | 法務局 | 自治体 |
| 対象 | 土地 | 建物 |
| 目的 | 法務局が管理するため | 郵便物の配達や目的地への訪問をスムーズにするため |
| 住所として利用する際の判断基準 | 住居表示未実施区域の場合 | 住居表示実施区域の場合 |
| 表示例 | 〇〇町 △△番地 | 〇〇町◇丁目 △番 ◆号 |
ホームページで住居表示実施区域・未実施区域の一覧を公開している自治体もあるので、建設予定地がどちらに該当するのかをあらかじめ確認しましょう。
新築の内覧立合いチェックリストを、こちらの記事でご紹介しています。
＞新築の内覧立合いチェックリストまとめ｜持ち物・疑問点をチェック
【新築の住所はいつ決まるか】確定までの流れ
新築の住所は建物が形になった段階で役所に新築届を提出し、現地調査を受けて確定するのが一般的です。
ここでは、新築の住所が確定するまでの流れを解説します。
ステップ①上棟後（出入口の位置などが決定後）に新築届を提出する
はじめに、上棟後（出入口の位置などが決定後）の段階で、申請書や配置図といった必要書類をそろえて役所に新築届を提出します。
新築届の提出先は戸籍住民課や都市計画課などの部署で、提出方法は窓口への持ち込み・郵送・オンラインが基本です。
必要書類や対応部署、提出方法は自治体によって違いがあるため、なるべく早めにホームページなどから詳細をチェックしてください。
なお、新築届は工務店・ハウスメーカーが代理人として手続きするケースが多いものの、トラブルを回避するためにも事前に確認しましょう。
ステップ②役所の担当者による現地調査が行われる
次に、新築届を提出すると、役所の担当者による現地調査が実施されます。
現地調査は、出入口の位置など提出された書類や図面と違いがないかをチェックする工程です。
基本的には建物内に入らないため、立ち合いは求められない傾向にあります。
ステップ③住居表示の決定通知書が交付される
最後に、現地調査が完了したら住居表示の決定通知書が交付されます。
不備がなければ、新築届の申請から約1～2週間で決定通知書が届くのが一般的です。
自治体によっては、新築届の受付期間・現地調査の予定日・通知書の到着予定日のスケジュールを公開しているケースもあります。
大型連休や天候不順などによってスケジュールが前後する場合もあるので、できるだけ早めに手続きしましょう。
新築の流れを、こちらの記事で解説しています。
新築の住所が決まらない・遅れる場合の原因と影響
新築の住所が決まらない・遅れる場合の原因と影響を解説します。
原因｜新築届の申請が遅れた・出入口の位置が確定していないなど
新築の住所が決まらない・遅れる場合、以下のように「書類に不備があった」「役所での確認に時間がかかっている」などが原因として考えられます。
- 新築届の申請が遅れた
- 申請書類に不備があった
- 出入口の位置が確定していないため、申請手続きができない
- 役所への申請数が多く、処理や確認に時間がかかっている
役所のホームページなどに記載されている発送期間が過ぎても通知書が交付されない場合は、担当部署に問い合わせて状況や遅延の原因を確認しましょう。
影響｜住民票の異動ができない・郵便物が届かないなど
新築の住所が決まらない・遅れると、以下のように「住民票の異動やライフラインの手続きができない」といった影響が出る可能性があります。
- 住民票の異動（転入届）ができない
- ライフラインの手続きができない
- 銀行やクレジットカードなどの住所変更ができない
- 郵便物が届かないケースがある
なお、住民票を異動するタイミングは引っ越しの時期に左右され、引っ越し後14日以内に手続きすることが定められています。
住所確定と引っ越しのタイミングは必ずしも一致するとは限らないため、住所が確定した場合であっても引っ越し前に手続きしないように注意してください。
また、住宅ローンの契約時に金融機関から新住所の住民票を求められる可能性がありますが、そのような場合は金融機関の担当者や自治体の窓口に相談しましょう。
新築の住所の決定時期で困らないための対策
ここでは、新築の住所の決定時期で困らないための対策をお伝えします。
工務店・ハウスメーカーに住所が決まる目処を確認する
「住所がなかなか確定しない」とストレスを感じないためにも、あらかじめ工務店・ハウスメーカーに住所が決まる目処を確認しましょう。
具体的には、以下のように工務店・ハウスメーカーに上棟の時期や新築届の提出のタイミングを確認することをおすすめします。
- 上棟はいつ頃か
- 上棟後にどのタイミングで新築届を提出するか
- 新築届を提出してから通知書が届くまではどれくらいか
また、ご自身で新築届の手続きをする場合は、早い段階で必要書類を確認し、工務店・ハウスメーカーに図面などの書類の提出を依頼しましょう。
住所確定後に必要な手続きの準備を進めておく
家づくりは住所が確定したら終わりではなく、確定後にも新生活に向けて必要な手続きがあるので、準備を進めておきましょう。
具体的には、以下の手続きについて住所の確定前から必要書類や申請方法を確認しておくとスムーズです。
- 建物表題登記・所有権保存登記
- 住民票の異動（転居・転出・転入届）
- 転校手続き
- ライフラインの開通
- 運転免許証やクレジットカードなどの住所変更
なお、建物表題登記は建物完成後1ヶ月以内、転入届は引っ越し後14日以内と期限が決められているため、スケジュールを立てる際は注意する必要があります。
新築の住所に関するQ＆A
最後に、エヌエス創建が新築の住所に関するよくある質問について解説します。
新築届は誰が出す？
新築届は、建築主または工務店・ハウスメーカーなどの代理人が提出します。
工務店・ハウスメーカーなどが代理人として手続きする傾向にありますが、あらかじめ誰が手続きするかを確認しておくと安心です。
新築マンションの住所はいつ決まる？
新築マンションの住所は、引き渡しの約1ヶ月前に決まるのが一般的です。
不動産会社が全戸まとめて手続きするケースが多く、基本的に購入者が個人で手続きする必要はありません。
ただし、上記のタイミングはあくまでも目安となるので、詳しくは不動産会社に確認してください。
新築引き渡し後にやることリストを、こちらの記事でご紹介しています。
まとめ
新築の住所は、上棟後に「新築届」を役所に提出してから約1〜2週間で決まるケースが多く、建物が竣工する約1〜2ヶ月前までには確定している傾向にあります。
なお、新築届が必要なのは住居表示実施区域に建物を建てる場合に限られ、未実施区域の場合は地番を住所として使用します。
新築届を誰が提出するかも含めて、工務店・ハウスメーカーに住所が決まるタイミングをあらかじめ確認しましょう。
今回ご紹介した内容を、新築の住所について疑問を解消する際の参考にしていただけると幸いです。
茨城県の新築・リフォームは「エヌエス創建」まで
エヌエス創建は、茨城県石岡市に本社を有する、地元に根ざした工務店です。
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エヌエス創建は、住む人が快適で健康に住めるような家創りをしたい。大切なお家をお客様と共に創り上げる。その思いから、1棟1棟に心を込めて家創りをしております。
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